POLITYKA PRYWATNOŚCI EXPO-ŁÓDŹ SP. Z O.O.
1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest EXPO-Łódź Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy al. Politechniki 4, 93-590 Łódź, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000069123, NIP 725-000-55-16, REGON 001412609.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się:

·     e-mail: info@expo-lodz.pl,

·     telefonicznie: +48 42 636 29 68,

·     za pośrednictwem Inspektora Ochrony Danych: expo-iod@armsafield.com.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularzy kontaktowych, formularzy zgłoszeniowych, reklam Meta (Facebook, Instagram), poczty elektronicznej lub telefonicznie są przetwarzane w celu:

·     udzielenia odpowiedzi na zapytanie,

·     przygotowania i przedstawienia oferty,

·     organizacji targów, konferencji i innych wydarzeń,

·     zawarcia i realizacji umów,

·     kontaktu z wystawcami, partnerami i uczestnikami wydarzeń,

·     przesyłania informacji handlowych i marketingowych, jeżeli została wyrażona odpowiednia zgoda,

·     prowadzenia działań marketingowych związanych z działalnością EXPO-Łódź Sp. z o.o.

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

·     art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,

·     art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia lub wykonania umowy,

·     art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki wynikające z przepisów prawa,

·     art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej i marketingowej.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z EXPO-Łódź Sp. z o.o., w szczególności:

·     dostawcom usług IT i hostingu,

·     operatorom poczty elektronicznej,

·     dostawcom systemów CRM i systemów rejestracyjnych,

·     Meta Platforms Ireland Ltd.,

·     Google Ireland Ltd.,

·     podmiotom świadczącym usługi marketingowe,

·     podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

·     przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie,

·     przez czas obowiązywania umowy i okres wymagany przepisami prawa,

·     do czasu cofnięcia zgody – w przypadku działań marketingowych opartych na zgodzie,

·     do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

·     dostępu do swoich danych,

·     sprostowania danych,

·     usunięcia danych,

·     ograniczenia przetwarzania,

·     przenoszenia danych,

·     wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

·     cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

·     wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez EXPO-Łódź Sp. z o.o. z usług dostarczanych przez Meta Platforms Ireland Ltd. oraz Google Ireland Ltd. dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń.

8. Profilowanie

Dane mogą być wykorzystywane do prowadzenia działań marketingowych i analitycznych, w tym do tworzenia grup odbiorców reklam w serwisach Facebook i Instagram. Nie będą jednak wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

9. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem:

EXPO-Łódź Sp. z o.o.
al. Politechniki 4
93-590 Łódź

e-mail: info@expo-lodz.pl
IOD: expo-iod@armsafield.com