RODO

Informacja RODO

Dotycząca przetwarzania danych osobowych zawartych w korespondencji elektronicznej

I

[Administrator Danych]

EXPO- Łódź Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, przy al. Politechniki 4, 93-590 Łódź, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000069123, NIP 725-000-55-16, REGON 001412609.

Jest administratorem danych osobowych adresatów i nadawców wiadomości elektronicznej.

Z administratorem danych można kontaktować się:

1. pod adresem korespondencyjnym wskazanym powyżej,
2. pod adresem poczty elektronicznej nadawcy,
3. poprzez Inspektora Ochrony Danych: Michał Wesołowski, adres e-mail: expo-iod@armsafield.com.

II

[Cele i czas przetwarzania danych osobowych]

1. Administrator przetwarza informację kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji e-mailowej, zawarte w treści tej korespondencji, w celu:
   1. umożliwienia kontaktu e-mailowego z administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami,
   2. dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami/kontrahentami i innymi osobami,
   3. przyjmowanie pism, zgłoszeń wniosków w formie elektronicznej, np. skarg, reklamacji i innych wniosków,
   4. ochrony przed roszczeniami oraz dochodzeniem ewentualnych roszczeń,
   5. wykonania umowy (w tym również zamówień publicznych),
   6. w celu nawiązania współpracy,
2. Administrator informuje, że może posiadać Państwa numer telefonu jeśli został mu on przekazany i przetwarzać go w celach powyżej wskazanych.
3. Dane osobowe, będziemy przechowywać do utraty ich przydatności do wyżej wymienionych celów.

III

[Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych]

Podstawą prawna przetwarzania danych osobowych jest:

a) prawnie uzasadnione interesy Administratora Danych (art. 6 ust. 1 lit f RODO):

• kontakt wobec korespondencji incydentalnej oraz stałej, polegający na umożliwieniu odpowiedzi,
• dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami,
• wykonanie umowy łączącej administratora z pracodawcą adresata,
• przekazanie informacji o działalności Administratora na wyraźne żądanie nadawcy (przekazanie informacji handlowej)

b) wykonanie umowy łączącej Panią/Pana z Administratorem (art. 6 ust. 1 lit b RODO)

IV

[Odbiorcy danych osobowych]

1. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi:

1. utrzymania poczty elektronicznej
2. windykacji
3. doradcze i prawne

2. Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych do Państw Trzecich

V

[Prawa osób, których dane dotyczą]

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
   1. dostępu do danych,
   2. do otrzymania kopii danych,
   3. do sprostowania danych,
   4. do usunięcia danych,
   5. do ograniczenia przetwarzania,
   6. do przenoszenia danych,
   7. do sprzeciwu,
2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się wykorzystując dane kontaktowe opisane w pkt I niniejszej klauzuli.

VI

[Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych]

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Danych Osobowych, jeśli stwierdzi, że jego dane są przetwarzane w sposób niezgodny z prawem.